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Was ist ELO?

ELO (Elektronischer Leitz Ordner) ist eine vielseitige und flexible Unternehmenslösung für die elektronische Archivierung von Unternehmensdaten und Dokumentenmanagement.

ELO ersetzt Ihr analoges Papierarchiv und Ordnerschränke.
Es ist somit ressourcenschonend für Sie und Ihre Umwelt.

ELOoffice 10 – Einfach. Besser. Organisiert.

ELOoffice bietet Anwendern seit langem großen Mehrwert und Komfort im Bereich Dokumenten-Management.
Mit dieser Software arbeiten Sie effektiv, haben ein verlässliches Archiv, kurze Suchvorgänge und alle Dokumente und
Unterlagen übersichtlich organisiert.

ELOoffice 10 ist wie die Vorgängerversionen auf den direkten Nutzen und die Arbeitswelt unserer Kunden ausgerichtet.
Denn: Ansprüche wandeln sich mit dem technischen Fortschritt. So erwarten Anwender heute, dass Informationen schnell,
vollständig und von überall erreichbar sind. Durch die neuen Funktionen, die ELOoffice 10 bietet, können Sie auch mobil
auf Ordner, Dokumente und Dateien zugreifen. Dabei arbeiten Sie weiterhin in gewohnten Strukturen.
Auf den folgenden Seiten geben wir Ihnen einen kurzen Einblick über die neuen Funktionalitäten von ELOoffice 10 und wie
diese Ihre Arbeitswelt bereichern.

ELO Print&Archive

Drucken, archivieren, versenden
In nur einem Arbeitsschritt Belege wie z.B. Angebote oder Rechnungen drucken, archivieren und per E-Mail versenden – direkt
aus anderen Software-Applikationen, wie z.B. aus einer Warenwirtschaft-Software heraus. Die Belegarten und individuelle
Ablageregeln definieren Sie ganz einfach selbst. So können Sie erstellte Belege direkt und auftragsbezogen im ELO-Archiv
ablegen, an einen Drucker senden oder den Beleg direkt per E-Mail weiterleiten.

ELO MobileConnector

Mobiler Zugriff auf ihre Dokumente
ELO MobileConnector ermöglicht Ihnen den mobilen Zugriff auf ausgewählte Ordner und Dokumente. Sie können diese aus
Ihrem ELO-Archiv auf z.B. ein Tablet, auf ihren eigenen Server oder einen Dienst synchronisieren und somit mobil auf diese
Daten zugreifen. Neu erstellte Dokumente wie Bilder, die Sie mit Ihrem Tablet aufnehmen, oder Dateien, die Sie erzeugt
haben, können Sie mit dem ELO MobileConnector ganz einfach von Ihrem mobilen Endgerät in Ihr ELO-Archiv übertragen. So
wird ELOoffice zu Ihrem Begleiter bei Auswärtsterminen.

ELO Click&Find

Die intuitive Suche
Einen Suchbegriff markieren, Suche starten und das Ergebnis direkt auf Ihrem Bildschirm anschauen. So einfach können Sie
mit ELO Click&Find aus jedem Windows-Programm heraus eine Suchanfrage in Ihrem ELO-Archiv starten.
Eine Rechnungsnummer, die Sie z. B. in einer E-Mail erhalten, markieren Sie mit dem Cursor und geben diese als Suchbegriff
über eine Tastenkombination an ELooffice weiter. Sofort erhalten Sie alle relevanten Informationen zu diesem Vorgang.
Die Tastenkombination bestimmen Sie selbst. So gestaltet sich die Suche nach Dokumenten und Vorgängen noch einfacher.

ELO DropZone

Automatisch logisch ablegen
Mit der ELO DropZone legen Sie Dokumente schneller und komfortabler im ELO-Archiv ab. Ziehen Sie Dokumente und Dateien
einfach per Drag & Drop auf eine von Ihnen definierte Ablagekachel. Die Verschlagwortung und Ablage erledigt ELOoffice nach
von Ihnen vordefinierten Regeln. So können Sie Dokumente noch schneller und einfacher im ELO-Archiv ablegen.

PDF-Unterstützung

Mehr Format-Möglichkeiten
Mit ELOoffice 10 können Sie auf PDF-Dokumenten Anmerkungen, sogenannte Annotationen, anbringen. Neben den bekannten
Randnotizen stehen Ihnen jetzt auch Stempel und Marker auf PDF-Dokumenten zur Verfügung.

ELO ScanConnector

Automatische Belegerkennung
Wiederkehrende Eingangsbelege z.B. eingescannte oder per E-Mail erhaltene Belege wie Eingangsrechnungen oder
Lieferscheine können von ELOoffice automatisch erkannt, verschlagwortet und im Archiv abgelegt werden. Der ELO
ScanConnector verarbeitet unter anderem TIFF- und PDF-Formate.